东莞市兴展光电科技有限公司行政主管
1、组织各项会议:组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等);
2、举办各项活动:举办娱乐(聚餐、年会、省内省外旅游等)各项活动;
3、组织员工福利活动:负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品等);
4、进行宣传文体工作:负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;
5、协助制定行政规章:协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
6、组织公司办公费用的购买和发放:组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
7、进行费用计量等工作:负责公司各部门、办公室水电费、管理费等计量、核算。
8、负责消防、安全生产、人员和车辆进出、安保、食堂、宿舍、7S、水电、办公用品等监督与管理;
9、办理员工保险:负责员工社会保险的办理;
10、管理考勤并处理假期:负责全公司人员考勤和处理各种假期的审核。
11、检查卫生并管理卫生纪律:负责公司各部门办公环境清洁卫生检查考核及卫生纪律;
12、管理公司固定资产:购买、管理和维修公司固定资产;
13、负责劳保用品等发放与管理:负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;
14、收发文件:负责各项文件的收发及发布等;
15、跟进装修维修等事项:厂区内各类维修及车间厂房装修事项等跟进
16、对接政府有关部门的各类检查接待,问题点整顿,各类突发事件的处理。
17、完成上司交办的临时性工作:完成直属上司交办的临时性工作;
18、协助各部门工作:协助各部门办理所需事项。
19、参与策划过厂区搬迁、新厂房车间的装修、大型员工晚会、年会、旅游等内外活动。
20、有消防、安全生产、人员和车辆进出、安保、食堂、宿舍等的制度拟定和修改经验。