更新:2022-09-05     被浏览:
梁女士 ( 47岁 , 女 , 编号:80037 )
经验足
工作经验: 10年以上经验
基本资料: 大专学历 | 已婚 | 160cm / 45kg |
现居住地: 东莞南城
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求职意向
  • 工作职能: 行政/人事类
  • 意向岗位:行政经理
  • 从事行业:其他
  • 工作地点:广东 东莞
  • 期望薪资: ¥8000-13000
  • 到岗时间:1周以内
  • 求职状态:其他
  • 工作性质:全职
工作经历 平均工作时长:4年2个月
  • 2018.12- 2022.08
    珂伟公司(德商独资商贸)行政专员
    公司经营:是一家总部位于德国的外商独资企业。主要经营:“电子产品、日用百货、体育用品、家居用品、家具、园艺用品、家用电器、厨房用品、户外及旅游用品的批发、进出口业务、佣金代理(拍卖除外 )及相关配套服务。现有员工130余人。
    公司职务:行政专员(Admin Specialist)
    工作内容:
    (一)负责公司文化氛围的营造和宣传(活动筹备,组织,安排)
    月度活动(新人入职,好消息分享,保持最新的资讯能及时通知到各部门)。
    季度活动(每个季度安排户外活动及聚餐,例如游戏,徒步,烧烤等,增加同事之间的了解和互动,增强团队的荣誉感和凝聚力)。
    中国传统节日庆祝的安排以及礼品的发放(三八妇女节,端午节,中秋节,冬至,春节年会,节日的礼品筹备,预算,以及春节年会总结的小视频的制作)。
    组织公司一年一度的旅游(旅行社的联系,旅游地的投票,预算以及人员的安排)。
    (二)参与公司决策的重大决定及执行(搬迁新址有丰富的经验)
    负责公司搬址前的办公室选址以及筛选建议,以及选址后新办公室的装修方案提出建议,并与各部门负责人协商决定,参与规划,以及公司文化的布置和各办公室的位置安排,以及搬迁的各项通知发布及执行,使公司搬迁顺利进行。
    (三)负责行政管理制度的制定,管理及执行
    出差报销的车费,住宿,餐费的管理制定及执行。
    租车的联系及安排,公司企业高德的对外联系及后台管理。
    公司日常办公制度的规定,维护及管理。(会议室管理,手机管理,行为规范)
    公司办公设备的管理及维护,以及办公用品的管理及发放
    公司名片的订制,以及各办公室门牌及会议室门牌的设计及订制
    行政物品的采购,库存管理,做到及时检查和购买补充。
    帮助各部门购买机模,IT设备以及QC测试仪器及工具。
    门禁的管理,新入职人员的增加及离职人员的删除管理
    后勤的保安,保洁工作内容的制定及管理
    公司安全及消防,以及新冠疫情防控的监督及管理
    (四)公司文化的布置及环境的改善
    对公司整体的布局进行适当的文化布置及充分利用,以及对公司环境的改善,例如设计照片墙,公司的荣誉表彰墙,布置绿植,花草点缀及净化空气,布置温馨的茶水间等。
    (五)行政对外事务的联系
    对接政府各相关行政部门,进行沟通以及配合,及时有效的通知各相关部门执行。
    对接物业管理处,水电及房租的核对及通知财务部支付。
    负责外国同事工作证及居留许可的申请及办理事项工作安排。
    上级领导交待的其他对外事务的联系。
  • 2008.06- 2011.12
    香港丽格靴业有限公司东莞代表处(日资)财务及办公室管理(及人事,行政,会计,出观纳)
    公司经营:是一家总部在日本的鞋业公司,主营男鞋,女鞋,香港有办公室,以香港公司为投资方在东莞开设代表处,员工有30人左右。主营男鞋,女鞋设计开发打样。
    公司职务:财务及办公室管理
    工作内容:
     负责公司的会计职务,处理公司内部账务,管理现金及制做现金明细表及银行明细表,与银行,工商,税务以及会计事务所的对外联系。
     负责鞋子内销财务事项,与上海,苏州等直营店的财务往来对账。
     负责公司人事工作,包括员工招聘面试安排,员工入职及离职手续的办理,以及员工的考勤核算,包括与友谊公司及劳动局的对外联系等。
     负责公司行政工作,司机车辆的安排,行政物品的采购,门禁的管理,办公室办公设备及固定资产的管理及维护,办公文具的采购及管理发放,保洁阿姨的工作管理,以及节假日礼品的采购及发放,公司聚餐的地点选址及菜单确认,以及上级领导交待的其他行政事务。
     负责外国同事的工作证及居留许可的申请及办理事项工作安排。
  • 2005.02- 2007.05
    美国捷懋有限公司东莞代表处(商贸)财务与开发船务
    美国捷懋有限公司东莞代表处 (2005年2月-2007年11月)
    公司经营:美资贸易公司,主营时装男鞋及女鞋的开发设计,员工约30人左右。

    工作内容:
    负责公司的会计职务,处理公司内部账务,管理现金及制做现金明细表及银行明细表,与银行,工商,税务以及会计事务所的对外联系。
    处理国外的财务往来,负责制做中英文的财务报表予美国总公司。
    负责小单样品开发,调料,订料,安排样品制做并确认,并安排出货。
    负责总经理安排的其他办公室行政对外联系事务。
  • 1998.09- 2005.04
    宏凯鞋业有限公司 (台资集团8000多人)样品开发及办公室大货,采购
    公司经营:台资集团,主营男装鞋,女装鞋类的生产制做,出口美国,德国,西班牙,日本等国家。

    工作内容:
    根据贸易公司客户的开发要求,制作样品版单,并交给样品室主管安排样品的制作。
    样品开发的制作以及进度的追踪,并对样品版单的部分原材料及辅料进行采购及打样制做。
    负责工厂生产大货订单的面料,辅料及底料进行采购并进行比价工作。
    负责协助财务,对所有面料,辅料及底料的财务对账单进行复核及联系供应商相关事务。
教育经历
  • 2006.09-2009.07
    中央广播电视大学
    学历 会计学专业专业
培训经历
  • 2007.11 - 2007.11
    教育局会计从业资格证
    财务会计相关内容
其他信息
  • 标题: C1驾驶证(有8年实际经验)
自我评价
  • 个人特长及评价:

    工作认真努力,细心负责,熟练的办公室软件的操作:Word, Excel,PPT

    优秀的沟通能力及应变能力,精于性格分析,爱好制做小视频,会开车,有C1驾驶证

    良好的组织能力及积极的工作态度和团队精神,性格开朗,热情大方,能吃苦耐劳。
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