SHENZHEN CANDO ELECTRONIC外贸员
本人从事外贸工作已有一年。下面我对目前的工作做下简单描述:
1.我毕业后就来到这里工作,这是我的第一份外贸工作。虽然是小型工厂,地方有点偏,工作比较辛苦,事情做得比较多也比较杂,但我觉得很值,因为我学到了经验,成长了自己。
2.工作的核心:开发和跟进新的客户,维持和巩固公司原有客户,促使订单源源不断。
a.开发和跟进新客户。寻找客户信息,发送开发信;及时回复客户询盘;查找RFQ,有效开发客户。
b.维持和巩固公司原有客户。不间断地给客户发邮件或者打电话,问候一下客户。如有客户对之前订单产品的问题,像产品技术或质量问题,产品数量少发,发错或损坏等, 需要及时向公司相关部门反映核实,并及时找到事情的解决方案,然后给客户快速的满意的答复,确保与客户长期合作。
3.与客户谈订单。和客户讨论产品的价格,数量,付款方式,产品质量、包装要求,以及出货期等。 我们主要做FOB,付款方式:a.T/T。30%订金,余款出货前付清或者凭证本提单付款。b.L/C。 有即期信用证,irrevocable L/C at sight. 也有远期信用证,L/C at 60or 90 days. 做信用证起初觉得很难,其实也不难,按照信用证上的要求准备好单据就OK,然后交给银行审单或直接交单.c.下单前最好与客户确认是否出货前验货,是客户自己公司人员,还是验货公司的人员,或者验货机构,如BV,SGS等。
4.跟进生产。a.生产过程需要不断与采购、生产车间跟进订单准备情况。如果生产过程中有什么需要客户确认,或者需要提供什么资料,那就要第一时间联系客户,可以发邮件,也可以发邮件后再打电话给客户。b.生产过程中,与各部门多沟通,确保产品质量,包装严格按照客户的要求去做.c.同时,比较重要的一点,就是要确保交货期,按时装柜出货。
如果赶不上客户要求的交货期,那要提前通知客户,说明原因,并给出能够做到的交货期。
5.出货。由于我们走的货物量比较大,基本都是走整柜海运,只有少数物料:像备品,补发物料,才走空运,或者快递:DHL,UPS,TNT,China post。a.出货前对需要商检的货物做好商检资料,并需要先和客户确认船期,预定SO. 因为做FOB,客户一般自己会联系的货代,如果客户需要我方为他联系货代,那就我们安排。b.SO收到后,确认具体装柜日期,安排拖柜,准备好相关资料:如Invoic