关务专员

岗位职责

主要围绕着工厂进出口业务展开，确保所有货物进出境符合国家海关法规及国际贸易规则。其具体职责包括但不限于：

进出口单证处理：

• 制作、审核并提交各类进出口货物所需的报关文件，如商业发票、装箱单、合同、原产地证明等。

• 完成加工贸易手册（如适用）的备案、变更和核销工作。

通关协调与操作：

• 负责与报关行、船公司、货运代理等相关物流服务商沟通协调，安排报关、查验、放行等流程。

• 处理通关过程中的各种突发问题，比如归类争议、税率调整、临时监管措施等，并寻求解决方案。

物流计划与执行：

• 根据生产计划制定出货计划，及时订舱并跟踪船舶动态，根据舱位实际情况适时调整出货方案。

• 协调货物运输，确保货物按时出运和清关，以及后续入仓或送达客户指定地点。

关税筹划与费用结算：

• 收集整理报关数据，协助财务部门进行相关税费计算，包括进口关税、增值税、消费税以及出口退税申报。

• 核对并控制进出口环节产生的各项费用，如港口费、运输费、报关费等，确保费用准确无误。

法规遵循与风险管理：

• 时刻关注国内外海关政策法规变化，评估其对企业运营的影响并提出应对策略。

• 建立和完善关务风险防控体系，保证企业合规经营，避免因违反海关规定导致的罚款或其他法律风险。

信息化管理：

• 使用关务软件进行信息录入、查询和分析，提高关务工作的效率和准确性。

• 维护电子口岸平台上的商品信息，确保数据同步更新。

其他关务事务：

• 参与年度海关AEO认证或其他相关资质申请、维护工作。

• 对于特定行业或特殊商品，如涉及许可证、配额管理的，负责办理相关手续。

岗位要求（包括但不限于以下方面）

专业知识：

• 熟悉海关法律法规、进出口贸易政策和相关国际公约，了解加工贸易、一般贸易等不同贸易方式下的报关流程。

• 掌握商品归类知识，能够正确进行HS编码查询与申报。

操作技能：

• 精通电子口岸系统及其他关务信息化系统的操作，如进行网上无纸化报关、电子账册管理等。

• 能够熟练制作各类外贸单证，并具备较高的文档处理能力及数据准确性。

沟通协调：

• 具备较强的沟通能力和团队协作精神，能够与内外部合作伙伴（如报关行、物流公司、供应商、客户以及海关等部门）保持良好沟通，及时解决通关过程中的问题。

项目管理：

• 能够跟踪并管理货物从生产、运输到清关的全流程，确保按时完成各项业务操作。

• 对保税物流、减免税申请、外发加工、设备进出区等特殊业务有实际操作经验。

风险管理：

• 识别并评估贸易合规风险，制定相应预防措施，确保企业遵守海关监管规定，避免产生滞报金、滞纳金或遭受处罚等情况。

其他素质：

• 具备较强的责任心和工作细心度，能够在高压力环境下高效完成任务。

• 可能需要一定的外语水平，特别是英语或其他国际贸易常用语种，以便于阅读相关法规文件和进行国际交流。